Surabaya, sebagai kota metropolitan terbesar kedua di Indonesia, menjadi pusat aktivitas bisnis dan industri yang sangat dinamis. Tak heran jika banyak perusahaan dari berbagai daerah datang ke Surabaya untuk menjalin kerja sama, melakukan pertemuan, atau bahkan membuka cabang baru. Dalam situasi seperti ini, kebutuhan akan kendaraan operasional yang nyaman dan fleksibel menjadi sangat penting — dan di sinilah layanan sewa mobil untuk keperluan bisnis berperan besar.

Namun, sebelum Anda memutuskan untuk menyewa mobil untuk kebutuhan bisnis di Surabaya, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan agar perjalanan bisnis Anda berjalan lancar dan efisien. Berikut adalah tips-tips yang bisa Anda jadikan panduan. Putera Mentari Rent Car telah merangkumkannya untuk Anda.

1. Tentukan Kebutuhan Mobil secara Spesifik

Langkah pertama sebelum menyewa mobil adalah memahami apa tujuan utama penggunaannya. Apakah mobil tersebut digunakan untuk antar-jemput tamu VIP, mengunjungi lokasi proyek, keperluan logistik ringan, atau kegiatan operasional rutin tim Anda?

Beberapa contoh pilihan mobil berdasarkan kebutuhan:

  • Mobil sedan premium (Camry, Accord, Alphard) – Cocok untuk tamu penting atau eksekutif perusahaan.

  • MPV (Innova, Avanza, Xpander) – Ideal untuk mobilitas tim kecil hingga menengah.

  • SUV (Fortuner, Pajero) – Baik untuk perjalanan jauh atau medan berat.

  • Minibus/Hiace – Solusi efisien untuk rombongan atau acara perusahaan.

Dengan memilih kendaraan yang tepat, Anda bisa menghemat biaya sekaligus memberikan kenyamanan maksimal.

2. Pilih Penyedia Sewa Mobil yang Profesional dan Terpercaya

Pastikan Anda memilih penyedia rental mobil di Surabaya yang memiliki reputasi baik, terbukti dari ulasan pelanggan, legalitas usaha, dan kejelasan layanan. Beberapa hal yang bisa Anda cek:

  • Website resmi atau profil bisnis di Google

  • Testimoni pelanggan di media sosial

  • Lama beroperasi (semakin lama biasanya semakin berpengalaman)

  • Layanan customer service yang responsif dan informatif

Penyedia rental yang profesional biasanya memiliki kontrak kerja sama resmi untuk keperluan bisnis, menyediakan laporan penggunaan kendaraan, serta bersedia membuat perjanjian jangka panjang jika dibutuhkan.

3. Cek Kondisi Armada secara Langsung atau via Dokumentasi

Jangan hanya percaya pada gambar atau brosur. Jika memungkinkan, lakukan pengecekan langsung ke unit kendaraan sebelum Anda menyewa. Periksa aspek seperti:

  • Kondisi mesin dan kebersihan interior

  • Kelengkapan surat-surat kendaraan

  • Fasilitas tambahan seperti AC, USB charger, GPS, dll

  • Tanggal pajak dan jadwal servis terakhir

Untuk Anda yang berasal dari luar kota, penyedia sewa yang baik biasanya dapat mengirimkan dokumentasi lengkap berupa foto atau video kondisi mobil terbaru.

4. Pilih Opsi Sewa dengan atau tanpa Sopir Sesuai Kebutuhan

Untuk keperluan bisnis, menyewa mobil dengan sopir profesional sering kali menjadi pilihan yang lebih praktis. Anda tidak perlu repot memikirkan rute, parkir, atau kondisi lalu lintas di Surabaya yang cukup padat, terutama saat jam sibuk.

Namun jika Anda ingin fleksibilitas lebih atau sudah familiar dengan rute perjalanan, menyewa mobil lepas kunci juga bisa jadi opsi hemat. Pastikan saja semua syarat dan ketentuan, seperti KTP, SIM, dan deposit, sudah Anda siapkan.

5. Perhatikan Durasi dan Sistem Pembayaran

Kebanyakan rental mobil menyediakan berbagai paket sewa:

  • Harian (daily)

  • Mingguan

  • Bulanan

  • Kontrak jangka panjang untuk perusahaan

Untuk kebutuhan bisnis, biasanya lebih efisien menggunakan paket mingguan atau bulanan, karena harga per hari lebih rendah dan pengelolaan armada jadi lebih mudah.

Tanyakan juga soal sistem pembayaran:

  • Apakah bisa transfer antar bank?

  • Apakah ada invoice resmi untuk keperluan administrasi kantor?

  • Bagaimana sistem pengembalian deposit?

Rental yang profesional biasanya menyediakan invoice atau kuitansi resmi untuk laporan pengeluaran perusahaan.

6. Pastikan Adanya Asuransi dan Bantuan Darurat

Keamanan dan ketenangan saat berkendara sangat penting, apalagi jika Anda membawa tamu perusahaan. Pastikan mobil yang Anda sewa memiliki asuransi kendaraan aktif, dan tanyakan apa saja yang tercakup.

Selain itu, cek juga apakah penyedia rental menawarkan:

  • Layanan darurat 24 jam jika terjadi mogok atau kecelakaan

  • Mobil pengganti bila kendaraan utama bermasalah

  • Driver cadangan untuk kebutuhan mendesak

Hal-hal seperti ini sangat penting agar operasional bisnis tidak terganggu.

7. Pertimbangkan Brand Image dan Profesionalisme

Mobil yang Anda gunakan mencerminkan citra perusahaan Anda, apalagi jika digunakan untuk menjemput rekan bisnis atau menghadiri acara penting. Maka dari itu, jangan ragu untuk memilih kendaraan dengan tampilan bersih, modern, dan terawat.

Rental profesional biasanya juga menawarkan pengemudi dengan seragam rapi dan berpengalaman, yang akan menambah kesan positif terhadap perusahaan Anda.

8. Jadwalkan dan Booking Lebih Awal

Surabaya adalah kota yang ramai, dan permintaan sewa mobil bisa meningkat tajam saat ada event besar, musim liburan, atau akhir pekan panjang. Untuk menghindari kehabisan unit atau harga yang melonjak, lakukan pemesanan setidaknya 3–7 hari sebelumnya.

Untuk kebutuhan rutin atau bulanan, Anda juga bisa melakukan jadwal berkala bersama penyedia rental agar armada selalu tersedia saat dibutuhkan.

9. Lakukan Evaluasi Secara Berkala

Jika Anda menggunakan layanan sewa mobil untuk jangka panjang, penting untuk melakukan evaluasi:

  • Apakah kendaraan selalu tersedia tepat waktu?

  • Bagaimana kondisi kendaraan setelah dipakai beberapa kali?

  • Apakah pelayanan sopir memuaskan?

  • Adakah keluhan dari staf atau rekan kerja?

Evaluasi ini bisa jadi bahan pertimbangan untuk melanjutkan kerja sama atau mencari alternatif penyedia yang lebih baik.

Perjalanan Bisnis Lancar Bersama Sewa Mobil Surabaya

Sewa mobil untuk keperluan bisnis di Surabaya bisa menjadi solusi cerdas dan efisien, asalkan dilakukan dengan perencanaan dan pemilihan mitra yang tepat. Dengan memperhatikan tips-tips di atas — mulai dari menentukan kebutuhan kendaraan, memilih penyedia yang terpercaya, hingga mengecek sistem asuransi dan pelayanan — Anda bisa fokus menjalankan kegiatan bisnis tanpa gangguan dari sisi transportasi.

Sewa mobil Putera Mentari siap mengantarkan perjalanan bisnis Anda. Kami menyediakan unit kendaraan ysng berkualitas, dikemudikan driver handal terpercaya. Silahkan hubungi marketing kami, melalu WhatsApp atau telepon, dinomer 0821 2248 2134. Selamat menjalankan aktivitas bisnis di Surabaya, dan semoga perjalanan Anda selalu lancar!